Když pronajímáte byt cizinci, vzniká vám navíc ohlašovací povinnost vůči cizinecké policii, kterou u českých nájemníků neřešíte – ta se řídí zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR.
Základní povinnost ubytovatele
Jakmile ubytujete cizince, stáváte se ze zákona „ubytovatelem“ a musíte oznámit tuto skutečnost cizinecké policii. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda jde o krátkodobé ubytování na pár dnů nebo klasickou nájemní smlouvu třeba na rok.
Zákonná povinnost se vztahuje na každého, kdo poskytuje ubytování za úplatu nebo kdo ubytovává více než 5 cizinců (s výjimkou osob blízkých).
Oznámení musí dle zákona proběhnout do 3 pracovních dnů od zahájení ubytování. Za nesplnění ohlašovací povinnosti hrozí pokuta až 50 000 Kč.
Jak a kam se to hlásí
- Pokud ubytování NENÍ vaší podnikatelskou činností (běžný dlouhodobý pronajímatel bytu): můžete zvolit papírový přihlašovací tiskopis, který předložíte osobně na odboru cizinecké policie krajského ředitelství (podle místa nemovitosti), NEBO elektronicky přes portál Ubyport.
- Pokud ubytování JE předmětem vaší podnikatelské činnosti (typicky krátkodobé pronájmy): musíte hlásit vždy elektronicky přes Ubyport.
Dále má ubytovatel povinnost vedení domovní knihy. Pronajímatel v ní musí evidovat jméno, příjmení, adresu trvalého pobytu v zahraničí, datum narození, státní občanství, číslo cestovního dokladu a dobu ubytování cizince a účel pobytu.
V praxi postačuje uchovávat nájemní smlouvy, a to po dobu 6 let od ukončení ubytování.
Na žádost cizince je pronajímatel povinen vystavit písemné potvrzení o ubytování s uvedením doby platnosti.
Ubytovatel je povinen umožnit policii vstup do prostor sloužících k ubytování a bezodkladně oznámit případné úmrtí cizince.
Při ukončení nájemního vztahu je vhodné zajistit, aby cizinec nahlásil změnu adresy na OAMP, případně může pronajímatel zánik ubytování oznámit sám.
Jaká je praxe
V běžné praxi dlouhodobých nájmů pronajímatel často vystaví nájemci jen úředně ověřené potvrzení o zajištění ubytování. Cizinec pak toto potvrzení předloží cizinecké policii nebo na Odboru azylové a migrační politiky (OAMP) v rámci své vlastní registrace a tento postup je u dlouhodobých pronájmů běžně tolerován. Přísně vzato ale zákon (§ 102) ukládá ohlašovací povinnost i pronajímateli přes tiskopis, nebo Ubyport.
Pronajímáte byty cizincům? Podělte se o své zkušenosti v komentářích na LinkedIn!
Autor článku: Marek Čačka, zakladatel klubu zkušených pronajímatelů nemovitostí Činžovníci