Zásady ochrany osobních údajů

Klub Činžovníci
Verze 2.2 | Platné od: 10. 9. 2026

1. Správce osobních údajů

Správce: Ing. Marek Čačka, MBA
Adresa: Tučkova 981/20, 602 00 Brno – Veveří
IČ: 70458006
Email: marek@cinzovnici.cz

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Telefonní číslo (nepovinné)
• Fakturační údaje
• Historie členství a účasti na akcích
• Fotografie z akcí (se souhlasem)
• Odpovědi ve zpětnovazebních anketách
• Údaje o užívání webu: IP adresa, identifikátory cookies, typ prohlížeče a zařízení, navštívené stránky a anonymizované záznamy relací

3. Účely zpracování a právní základy

Účel zpracování	Právní základ podle GDPR	Kategorie údajů
Zasílání newsletteru a pozvánek	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Jméno, email
Pozvánky na akce přes Google Kalendář	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Jméno, email
Vedení členské evidence a organizace setkání	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)	Kontaktní údaje, historie účasti
Vystavení faktury	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)	Fakturační údaje
Archivace daňových a účetních dokladů	Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)	Fakturační údaje
Pořizování fotografií z akcí	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Fotografie, jméno
Zpětná vazba a zlepšování služeb	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)	Ankety, kontaktní údaje
Měření návštěvnosti a chování na webu	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Údaje o užívání webu
Ochrana formulářů před automatizovaným zneužitím	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)	IP adresa, údaje o prohlížeči

4. Způsob získávání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete udělit čtyřmi způsoby:

1. Při registraci k odběru novinek – prostřednictvím webového formuláře na našich stránkách
2. Při registraci na setkání – prostřednictvím webového formuláře na našich stránkách
3. Prostřednictvím formuláře zpětné vazby – po skončení akce vyplněním tištěného nebo elektronického formuláře
4. V přihlášce ke členství – při registraci jako člen klubu

Obsah souhlasu zahrnuje:

• Zasílání pozvánek na akce pořádané pod hlavičkou Činžovníci
• Zasílání novinek ze světa pronájmů a realit
• Zachycení podobizny na hromadné fotografii účastníků setkání a její použití při propagaci klubu

Vlastnosti souhlasu:

• Souhlas je dobrovolný a kdykoli odvolatelný
• Souhlas můžete kdykoli a zdarma odvolat na stránce https://www.cinzovnici.cz/odhlaseni/, kde si zvolíte, zda chcete zrušit zasílání pozvánek na akce klubu, odběr e-mailového newsletteru, nebo obojí
• Souhlas s fotografováním a zasíláním komunikace jsou nezávislé; udělení ani neudělení souhlasu s fotografováním nemá vliv na možnost účastnit se akcí

Povinnost poskytnout údaje

U každého údaje, který od vás žádáme, platí:

Údaj	Povaha	Důsledek neposkytnutí
E-mail při registraci na setkání	Smluvní požadavek	Nemůžeme poslat pozvánku ani potvrdit místo – účast není možná
Jméno a příjmení	Smluvní požadavek	Nelze vést rezervaci ani prezenční listinu
Telefonní číslo	Dobrovolný	Žádný – použijeme ho jen k rychlému řešení změn
E-mail pro newsletter	Smluvní požadavek	Nelze doručovat články
Fakturační údaje u placeného členství	Zákonný požadavek	Nelze vystavit daňový doklad, tedy ani uzavřít placené členství
Souhlas s fotografií	Zcela dobrovolný	Žádný – účasti na akci se to nedotkne

5. Doba uchovávání údajů

• Členové: Po dobu členství a 2 roky od jeho ukončení
• Hosté a zájemci: 2 roky od poslední interakce (účast na akci, registrace, odpověď na e-mail nebo jiný kontakt); po 2 letech úplné neaktivity údaje mažeme
• Newsletter a pozvánky: Do odvolání souhlasu, nejdéle však 2 roky od poslední interakce
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 odst. 2 zákona o DPH)
• Ostatní účetní záznamy: 5 let dle zákona o účetnictví
• Fotografie: Do odvolání souhlasu nebo na požádání o výmaz

6. Příjemci osobních údajů

Smluvní zpracovatelé:

• Ecomail s.r.o. (IČ: 053 29 041) – Rozesílání e-mailů a správa kontaktů
• Idoklad s.r.o. (IČ: 271 64 091) – Fakturace a účetnictví
• Google LLC – Google Kalendář, Google Workspace, Google Analytics a Google reCAPTCHA (ochrana formulářů před automatizovaným zneužitím)
• Microsoft Corporation – Microsoft Clarity (analýza chování návštěvníků webu)
• MakeArt s.r.o. (IČ: 29374782) – Provoz serveru, webových stránek a e-mailových schránek

Regionální partneři

Regionální partneři zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé – výhradně v databázi správce, podle jeho pokynů a pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci setkání ve svém regionu. Členství vzniká vždy na základě elektronické přihlášky podané přímo správci; partneři jsou vázáni mlčenlivostí.

• Nikola Koretzová (IČ: 08748128) – Praha
• Vendula Smutková (IČ 87755955) – Ostrava
• datadal trade, s.r.o (IČ 09077847) zastoupený Jan Štěrba – Olomoucký kraj

7. Přenos do třetích zemí

Údaje mohou být přenášeny do USA prostřednictvím služeb Google LLC a Microsoft Corporation, a to na základě prováděcího rozhodnutí Evropské komise ze dne 10. 7. 2023 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů v rámci EU-US Data Privacy Framework. Oba poskytovatelé jsou v tomto rámci certifikováni. Pro případ, že by rozhodnutí pozbylo platnosti, jsou přenosy zajištěny také standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

8. Fotografování na akcích

Na akcích klubu mohou být pořizovány skupinové fotografie pro účely dokumentace a propagace činnosti klubu.

Způsob získávání souhlasu s fotografováním:

• Před pořízením hromadné fotografie vždy oznámíme, k čemu bude použita, a každý účastník má možnost se z fotografování vyloučit
• Souhlas s použitím podobizny při propagaci klubu udělujete zaškrtnutím a podpisem na anketním lístku po skončení akce
• Souhlas není podmínkou účasti na akci ani vyplnění zbytku ankety a uděluje se odděleně od souhlasu se zasíláním pozvánek a novinek
• Souhlas lze odvolat kdykoli s požadavkem na výmaz již pořízených fotografií. U fotografií již zveřejněných na sociálních sítích zajistíme jejich odstranění z našich profilů; nemůžeme však ovlivnit kopie, které si mezitím pořídily třetí osoby

9. Práva subjektů údajů

Máte právo na:

• Přístup k osobním údajům a informaci o jejich zpracování
• Opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Výmaz údajů („právo být zapomenut“)
• Omezení zpracování údajů
• Přenositelnost údajů v strukturovaném, běžně používaném formátu
• Námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Odvolání souhlasu kdykoli bez vlivu na zákonnost zpracování

Uplatnění práv: Písemně na email marek@cinzovnici.cz. Žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od doručení; ve složitých případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Máme-li důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme si vyžádat doplňující ověření.

Stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro zajištění jejich správného fungování a zlepšení uživatelské zkušenosti.

Technické cookies (nezbytné)

Účel: Základní funkčnost webu
Doba uložení: Po dobu relace
Právní základ: Oprávněný zájem

• Uchovávání přihlašovacích údajů
• Funkčnost webových stránek
• Bezpečnostní nastavení
• Uchovávání jazyka a regionálního nastavení

Analytické cookies

Účel: Měření návštěvnosti a optimalizace
Doba uložení: 2 roky
Právní základ: Souhlas

• Google Analytics – analýza návštěvnosti webu
• Sledování chování uživatelů na stránkách
• Optimalizace obsahu a struktury webu

Microsoft Clarity – analýza chování návštěvníků na webu

Nástroj zaznamenává pohyb myši, kliknutí, scrollování a přechody mezi stránkami a z těchto dat vytváří anonymizované záznamy relací a tzv. teplotní mapy. Používáme jej k tomu, abychom viděli, kde se návštěvníci na webu ztrácejí, a mohli stránky zlepšovat.

Obsah, který vyplníte do formulářů (jméno, e-mail, telefon), se nezaznamenává – textová pole jsou vždy maskována. Maskovány jsou rovněž texty a obrázky na stránkách.

Clarity ukládá cookies _clck, _clsk, CLID, ANONCHK, MR, MUID a SM s dobou uložení od několika dnů po 13 měsíců podle konkrétní cookie.

Právní základ: souhlas. Skript se spouští teprve poté, co souhlas udělíte v cookie liště – bez něj se nespustí a žádné cookies nenastaví.

Ochrana formulářů (reCAPTCHA)

Registrační formuláře na webu jsou chráněny službou Google reCAPTCHA, která vyhodnocuje, zda formulář vyplňuje člověk, nebo automatizovaný skript. Zpracovává přitom IP adresu, informace o prohlížeči a chování na stránce a předává je společnosti Google LLC. Právní základ: oprávněný zájem na ochraně webu před zneužitím (čl. 6 odst. 1 písm. f). Bez této ochrany by formuláře nebylo možné bezpečně provozovat, proto se načítá i bez souhlasu s cookies.

Marketingové cookies

Účel: Personalizace a remarketingové kampaně
Doba uložení: 1-2 roky
Právní základ: Souhlas

• Přizpůsobení reklam zájmům uživatele
• Sledování konverzí z reklamních kampaní
• Remarketingové kampaně na sociálních sítích

Správa cookies: Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ na webu. Cookies lze spravovat i v nastavení vašeho prohlížeče; jejich odmítnutí může omezit funkcionalitu webu.

11. Bezpečnostní opatření

Technická opatření:

• Šifrování citlivých osobních údajů
• Zabezpečené úložiště dat
• Pravidelné zálohy dat
• Omezení přístupu k datům na základě potřeby

Organizační opatření:

• Školení osob s přístupem k osobním údajům
• Pravidelné revize přístupových práv
• Dokumentace všech procesů zpracování
• Plán reakce na bezpečnostní incidenty

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v čase aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce spolu s číslem verze a datem účinnosti. O podstatných změnách, které se dotýkají rozsahu zpracování nebo vašich práv, vás informujeme e-mailem.

13. Kontaktní informace

Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů kontaktujte:
Ing. Marek Čačka, MBA
Email: marek@cinzovnici.cz
Adresa: Tučkova 981/20, 602 00 Brno – Veveří

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 10. 9. 2026 a nahrazují všechny předchozí verze.